费用发票管理细则

一、目的

为规范公司业务费用的报销，加强对票据取得、审批、报销和费用支付的管理，特制定本细则。

二、适用范围

本办法中的费用发票是指公司所涉及的所有费用形成的发票。

三、取得发票的规范要求

经办人取得的发票必须真实、合法、合理、准确。具体要求为：

1.发票正上方必须套印“税务局监制”章，如：增值税专用发票、增值税普通发票、XX省网络在线通用发票、正上方均套印“全国统一发票监制章+省份+国家税务总局监制”椭圆型章，如果取得的是行政事业单位开具的收据，收据正上方必须套印“财政部监制”章，如社会团体会费统一收据，部队住宿的收据等。

2.发票上必须加盖销售单位的财务专用章或者发票专用章，如果是税务机关代开的发票，还必须加盖税务机关的代开发票章。

3.经办人取得的发票名称必须是公司全称，多字、少字、错字均为不合法票据，

4.票据应一次套写完成，不能有涂改、后填现象，项目

填写规范，大小写金额相等，客户名称、日期、物品名称、数量、单价齐全，字迹工整，禁止使用繁体字，错别字。

四、开票范围及项目：

公司是增值税一般纳税人企业，可以开具和收取增值税专用发票。

开票单位是增值税一般纳税人的，要求必须开具增值税专用发票，否则公司不予受理。

需开具发票费用项目如下：

1.差旅费：是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，如乘坐交通工具所发生的费用（车票）、手续费、住宿、饮食等。

2.招待费：是指在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的各种费用。

3.交通费：是指在交通行使过程中所发生的规范行为所产生的费用。

4.运输费：指在两地间运输某种具体产品时产生的费用。

5. 保险费：是指投保人为取得保险保障，按保险合同的约定向保险人支付的费用。

6.培训费：用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的相关费用。

7.邮电费：是指电报、电话、传真、电子邮件等费用。

8.维修费：是指对各种资产进行维持和修理所产生的费用。也就是说维修费是指对各类设备及资产进行检查、维护保养、答理时所产生的费用。如车辆的维修保养、以及电脑、传真、复印机以及电器等各类财产的维修以及购置的修理配件。

9.咨询费：是指委托人就相关事项从咨询人员或公司获得意见或建议而支付的.报酬。

10.会议费：是指因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等。

11.租赁费：指企业为租赁设备、房屋等而发生的所有现金流出量。

12.办公费：反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷支出等。

13.劳保费：是指确因工作需要而为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品等所发生的各项支出。

14.广告宣传费：是指企业通过各种媒体宣传或发放赠品等方式，激发消费者对其产品或劳务的购买欲望，以达到促销的目的所支付的费用。

15.技术服务费：是指利用设备、工具、场所、信息或技能等所提供的劳务而产生的各种费用。

16.展览费：是指因参展而发生的费用。一般为展位费。

17.招标费：是指因招投标而发生的费用。

18.水电暖费：是指用水、用电、用暖而发生的相关费用。

发票具体开票内容及开票类型如下：

1.招待费：（开票名称）餐费、烟、酒、茶、礼品等，可以按购买实际物品名称开具。（注：开具为“办公用品”、劳保用品更佳）。

2.培训费：（开票名称）培训费、培训费收据（国家机关事业单位专用）、资料费发票；开票类型（增值税专用发票）。

3.咨询费：（开票名称）咨询费；开票类型（增值税专用发票）。

4.会议费：（开票名称）会议费；开票类型（增值税专用发票）

5.租赁费：（开票名称）租赁费；开票类型（增值税专用发票）

6.办公用品：（开票名称）办公用品；开票类型（增值税专用发票）。（附明细）。

7.劳保费：（开票名称）劳保用品；开票类型（增值税专用发票）（附明细）。

8.广告宣传费：（开票名称）广告费；开票类型（增值税专用发票）。

9.展览费：（开票名称）展会费；开票类型（增值税专用发票）。

10.快递费：（开票名称）快递费；开票类型（增值税专用发票）。

11.制作费（含印刷）：（开票名称）印刷费、制作费；开票类型（增值税专用发票）。

12.邮电通讯费：（开票名称）电话费、手机费、邮电费；开票类型（增值税专用发票）。

13.低值易耗品及备品备件：（开票名称）办公耗材、办公维修及零配件；开票类型（增值税专用发票或普通发票）。

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