秘书协会社团之夜的策划书

　　一、活动主题：迎新生，促招新

二、活动目标

展示秘协成果，提高秘书协会的认知度，增进新生们对秘协的认可，在他们心中树立良好的形象，提高秘协的美誉度、和谐度和知名度，为秘协注入新鲜血液。

三、活动时间：20XX年9月25日21：00

四、活动地点：东区沉降式广场（25号摊位）

五、活动前期物品准备

1．喷画一幅2.宣传海报2幅3.展板一块4.两台笔记本、两台台灯、两个排插、充电式台灯3台、小型音响一套5.绳子、透明胶、大头笔、萤光棒一筒、棒棒糖两袋、书签、气球一袋、彩带、6.宣传单300张

六、活动内容

（一）考考你的文秘常识（负责人：谢婉莹）

1．物品准备

小纸箱一个，印有文秘常识的选择题若干张，由谢婉莹准备。

2．游戏过程

参与者从纸箱中抽出两道题，能连续答对两道者可得小礼品一份

（二）秘协成果展示（负责人：黄思燕、张艺群）

现场准备两台笔记本电脑，分别展示秘协的“会务比赛”作品和“才艺大比拼”的广告作品并播放背景音乐。（ps：带排插）

（三）现场接受新生咨询和报名（负责人：吴嘉敏、陈洁娜）

（四）在摊位周围派传单（负责人：刘锡湖、吴媛、许楚玉、郑憧熙）

六、场地布置（负责人：伍远辉、林灶源）

（一）两张桌子并排摆放，在篷前边沿挂“秘书协会”字样（“秘书协会”四个字样由黄思燕负责制作，并负责带到现场）。（可用荧光棒装饰）

（二）桌面从左到右依次摆放咨询台标志、报名表（由庄翠韵、詹彩璇负责制作，23日完成）、答题箱、卡纸和笔，桌下放置礼品。

（摊位左边放置一块宣传板，上面注明“Hold住青春，勇挑职场”字样；海报用红绳挂在帐篷后面。（由陈佳曼负责制作，23日完成）

（四）整个摊位用气球、彩灯、宣传画等装饰品装饰（由俞嘉曼、周晓宛、庄翠韵负责购买并装饰，23日完成）体现“时尚、创意、环保”等特点。

（五）俞嘉曼负责摄影记录

七、活动期间具体流程

（一）六点半理事会到场协助社团联合会布场

（二）男生七点到场悬挂喷画（PS：请在7:30前挂好）

（三）七点半理事会到场参加八点的.社团成果展开幕式（4名代表：社团负责人一名，社团代表三名；7:40到达图书馆门前秘书处签到）

（四）八点所有成员到场开始布场，九点前完成布场

（五）布场完后开始宣传但不发传单

（六）中午12点需要有工作人员留守

（七）15：00派四名同学到东区综合楼帮忙搬桌椅及帐篷并布置咨询点。（PS：请在15:00到达场地并签名）

16：00将喷画转移到东区林荫道（喷画规格为长0.8米高1.2米）

（八）20:00――21:30社团之夜汇演，我们停止宣传和发放宣传单，但如有人咨询，我们需回答（PS：这段时间需关闭灯光，音乐，保持现场秩序）

（九）21:30――22:00发传单、玩游戏、宣传并开始招新，接受报名

( 十）清点物品、清理现场、清洁卫生

八、经费预算（详见附件一）

九、注意事项：

1．人力资源部部长要在23日检查所有所需东西的准备情况，出现状况要立即上报理事会，以便处理。

2．秘书部要在24日提醒负责现场工作人员他们的任务

3．六点半理事会到场协助社团联合会布场

4．七点半理事会到场参加八点的社团成果展开幕式

5．男生七点到场悬挂喷画

6．布场完后开始宣传但不发传单

7．负责场地布置的工作人员须提前两小时到场布置

8．中午需要有工作人员留守

9．远辉须在20：40检查所有工作人员是否全部到场，有还没到场的工作人员要打电话提醒

10．所有工作人员须佩戴工作证

11．所有工作人员都必须对协会有所了解，有必须的礼仪素质，只要新生提问问题都必须会解答

中文系秘书协会

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