欠款催办函

尊敬的先生/女士：

您好!您于年月日，与我公司签订了《北京市商品房预售合同》(下称“预售合同”)，购买了由我公司开发的xx(推广名：xx)楼单元号，现该房屋入住在即，为了您能顺利的办理入住手续，早日乔迁新居，现我公司就购房款支付事宜郑重函告：

依据双方的《预售合同》约定，您在年月日前应支付首付款款，剩余房款元以商业贷款方式在年月日前支付。

截止函告之日止，贵方仍未向我公司支付剩余房款，根据《预售合同》第十一条、附件八“第五条、第二十条”的约定，您的逾期付款行为已严重违反双方签订的预售合同，我司特向您通知如下：

一、请您在收到函告起三日内与贷款银行联系并办理按揭贷款手续。

二、若原付款方式办理有困难，请贵方积极与我方联系，协商变更付款方式，履行向我公司支付购房款的合同义务。

三、如您未能在年月日之完成全部购房款支付手续，我公司将按照《预售合同》“附件十之第五条”的约定从您实际违约之日起按日计收违约金，违约金数额为每日支付您所购房屋全款的万分之贰。

如有疑问，请与您的销售顾问联系。

特此函告!请慎对之!

xx有限公司

年月日

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函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的'分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

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